關於個人資訊保護的理念
株式会社アベストコーポレーション(以下簡稱本公司)為順利執行業務,會取得並使用顧客的姓名、地址、電話號碼、電子郵件地址等資訊。
本公司認識到妥善保護這些顧客個人資訊(以下稱為「個人資訊」)是重大責任,並基於以下方針處理個人資訊。
- 遵守適用於個人資訊的《個人資訊保護法》等相關法令,並依據一般公正且妥當的個人資訊處理慣例,妥善處理個人資訊。
- 明確訂定個人資訊處理相關規定並充分告知員工,同時要求業務合作方妥善處理個人資訊。
- 在取得個人資訊時,會明示或公開利用目的,並根據該利用目的進行處理。
- 為防止個人資訊洩漏、遺失、竄改等情況,將採取必要措施並妥善管理。
委託第三方處理個人資訊
本公司在與顧客進行交易或提供服務時,可能會將個人資訊的處理委託給外部機構。
在委託處理時,會簽訂合約並定期確認其實施狀況,以確保個人資訊的妥善處理。
向第三方披露與提供
除上述「委託第三方處理個人資訊」所述情況外,在下列情況下本公司可能會向第三方提供個人資訊:
- 經顧客本人同意。
- 在無法辨識個人身份的統計資料形式下提供。
- 根據法令規定需要披露的情況。
- 為保護生命、身體或財產之必要,且難以取得顧客同意。
- 公家機關執行事務需要協助時,且取得同意可能影響事務執行。
- 為代辦款項結算等提供給金融機構或信貸公司時。
- 為維持及提供服務,提供給簽署保密契約的合作或委託業者。
- 為保護其他顧客及本公司之權益、安全所需的合理情況。
- 向下述第4項所列者提供。
開放查詢
若顧客希望查詢本公司所持有的個人資料,本公司將在確認申請人為本人後,於合理期間內進行回覆。
更正・刪除等
如欲更正、補充或刪除個人資料,經確認申請人為本人後,若資料有誤,本公司將於合理期間內予以處理。
停止使用・刪除
如顧客要求停止使用或刪除個人資料,經確認為本人後,本公司將於合理期間內處理。不過,部分或全部停止使用或刪除資料可能會導致無法提供對應服務,敬請理解與配合。此外,對於依據法令需保留的資料,可能無法應申請停止使用或刪除。
申請方式與窗口
關於個人資料查詢、更正、刪除等申請,請使用下列方式聯繫本公司。
若非依照本公司規定的方式申請,可能無法受理,敬請理解。
申請方法:
請親自至下述窗口,或透過電話、郵件或電子郵件聯絡。
詳細手續及文件,將於申請時說明,並在確認本人(或代理人)身分後,以書面等方式回覆。申請時予以說明,並在確認申請人(或代理人)身份後,以書面或其他方式回應。此外,申請時請提交本公司指定之申請書。